Przewodnictwo rotacyjne

Każde z państw członkowskich obejmuje przewodnictwo komitetu TEDIM, zgodnie z roczną rotacją. System ten stosowany jest od początku rozpoczęcia programu. Kraj przewodzący nominowany jest w czasie spotkania Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego TEDIM (ICC).

Główny obowiązek przewodzącego państwa stanowi organizacja i prowadzenie corocznego spotkania ICC. Nominuje ono także Przewodniczącego. Zwykle na zjeździe ICC TEDIM obecnych jest około 20-30 międzynarodowych i 10-20 lokalnych uczestników.

Sekretariat TEDIM asystuje przewodzącemu państwu w ustalaniu programu konferencji, tworzeniu listy gości i pozostałych kwestiach organizacyjnych. Techniczna Grupa Koordynacyjna TEDIM (TCG) składająca się z reprezentantów każdego kraju członkowskiego przygotowuje spotkanie ICC. Spotkaniu Technicznej Grupy Koordynacyjnej TCG przewodniczy Koordynator TEDIM.

Administracja

Każdy kraj członkowski:

• przygotowuje krajowe inicjatywy, materiaÅ‚y o Programie TEDIM i wspiera wprowadzanie ustalonej strategii,
• zgÅ‚asza wÅ‚asne propozycje projektów,
• prowadzi otwartÄ… politykÄ™ informacyjnÄ… i jest przygotowany do organizacji seminariów, publikacji i dystrybucji informacji o Programie TEDIM sporzÄ…dzonych w lokalnym jÄ™zyku,
• nominuje koordynatora krajowego programu TEDIM i osobÄ™ na stanowisko czÅ‚onka MiÄ™dzynarodowego Sekretariatu TEDIM.

ZobowiÄ…zania finansowe

• Każdy kraj czÅ‚onkowski jest przygotowany do szukania źródeÅ‚ finansowania z zasobów krajowych lub miÄ™dzynarodowych instytucji finansowych, z uwzglÄ™dnieniem pomocy w ramach programów UE,
• Strona internetowa TEDIM (www.tedim.com) jest tworzona i aktualizowana przez Sekretariat TEDIM. Każdy z krajów czÅ‚onkowskich ma prawo dodawania istotnych informacji o projektach TEDIM, ale zarzÄ…dzanie wszystkimi zasadniczymi informacjami o Programie leży w gestii Sekretariatu,
• Każdy kraj czÅ‚onkowski przygotowany jest do wsparcia finansowego projektów zatwierdzonych przez UE i inne organizacje publiczne,
• Obecnie Finlandia jest w stanie finansować główne inicjatywy Sekretariatu TEDIM. Na szczeblu krajowym kraje uczestniczÄ…ce sÄ… zobowiÄ…zane do utworzenia Sekretariatów Narodowych.