Rada Naukowa Instytutu Morskiego podjęła na posiedzeniu w dniu 19 kwietnia 2000 roku, w 50-tą rocznicę powstania Instytutu Morskiego w Gdańsku, uchwałę o ustanowieniu odznaczenia honorowego "Medal Eugeniusza Kwiatkowskiego".

Medal Eugeniusza Kwiatkowskiego wykonany jest z brązu o awersie i rewersie przedstawionym na rysunku stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.

Medal Eugeniusz Kwiatkowskiego przyznawany jest za wybitne osiągnięcia w nauce, edukacji, kulturze, sztuce i gospodarce związanych z morzem oraz za osiągnięcia w innych dziedzinach działalności w kraju i zagranicą przyczyniających się do zwiększenia znaczenia Polski jako Rzeczypospolitej Morskiej. Medal Eugeniusza Kwiatkowskiego przyznawany jest osobom indywidualnym oraz instytucjom i organizacjom z kraju i zagranicy.

Medal Eugeniusza Kwiatkowskiego przyznawany jest raz do roku. Liczba przyznanych medali nie może w ciągu roku być większa od trzech. Preferuje się corocznie przyznanie jednego medalu osobie indywidualnej i jednego instytucji lub organizacji.

Medale Eugeniusza Kwiatkowskiego są numerowane, a na otoku wygrawerowane są imię i nazwisko osoby lub nazwa instytucji, którym przyznano medal.

Medal Eugeniusza Kwiatkowskiego przyznaje powołana przez Radę Naukową Instytutu Morskiego na okres czterech lat Kapituła Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego. Składa się ona z 9 do 11 osób z tym, że w skład Kapituły wchodzą osoby, które w minionych kadencjach zostały medalem odznaczone. Stałym członkiem Kapituły jest każdorazowo Przewodniczący Rady Naukowej Instytut Morskiego w Gdańsku, który otwiera i prowadzi jej pierwsze zebranie.

Kapituła Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego wybiera sposród swojego składu na pierwszym posiedzeniu, zwołanym przez Przewodniczącego Rady Naukowej Instytutu Morskiego w Gdańsku, Mistrza Kapituły i Kanclerza Kapituły.

Mistrz Kapituły kieruje całością prac, wyznacza terminy posiedzeń, ich porządek dzienny i im przewodniczy.

Kanclerz Kapituły prowadzi dokumentację, opracowuje składane wnioski i przygotowuje uroczystości wręczenia medali.

Wszystkie decyzje Kapituły Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego zapadają zwykłą większością głosów.

Wnioski o nadanie Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego składają na piśmie członkowie Kapituły oraz instytucje i organizacje uprzednio odznaczone Medalem. Wnioski składać mogą również inne osoby indywidualne, instytucje i organizacje.

Pisemny wniosek o nadanie Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego powinien zawierać dane i charakterystykę osoby, instytucji lub organizacji oraz określenie zasług uzasadniających nadanie medalu. Wniosek składa się w Instytucie Morskim do końca kwietnia roku w którym medal ma być nadany.

Mistrz Kapituły zwołuje posiedzenie Kapituły Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego najpóźniej do dnia 15 maja roku w którym medal ma być nadany. Na posiedzenie zaprasza wszystkich członków Kapituły oraz przedstawicieli instytucji i organizacji, które zostały uprzednio odznaczone.

W głosowaniu nad nadaniem Medalu Eugeniusza Kwiatkowskiego biorą udział członkowie Kapituły oraz instytucje i organizacji, które zostały uprzednio odznaczone. Liczba głosów równa się liczbie reprezentowanych instytucji lub organizacji.

Decyzje podjęte na posiedzeniu Kapituły wymienionym w § 14 i § 15 w sprawie nadania medalu są ostateczne. Medal może być nadany tej samej osobie lub instytucji tylko jeden raz.

Wręczenie medalu odbywa się w okolicznościach zapewniających uroczysty charakter tego aktu. Preferuje się wręczenie medalu podczas Centralnych Obchodów Święta Morza. Wręczenie poprzedzone jest prezentacją zasług wyróżnionej osoby, instytucji lub organizacji, będących podstawą nadania medalu.

Wręczenie medalu w imieniu Rady Naukowej Instytutu Morskiego w Gdańsku oraz Kapituły dokonuje Mistrz Kapituły w towarzystwie Kanclerza Kapituły.

Z każdego posiedzenia Kapituły sporządza się protokół podpisany przez Mistrza i Kanclerza Kapituły. Protokół stwierdzający przyznanie medalu podpisują wszyscy obecni członkowie Kapituły i przedstawiciele odznaczonych instytucji lub organizacji. Obsługę biurową Kapituły zapewnia Instytut Morski w Gdańsku.

Kapituła prowadzi księgę odznaczonych, która jest przechowywana w Instytucie Morskim w Gdańsku.

Kapituła po zakończeniu kadencji, składa Radzie Naukowej Instytutu Morskiego w Gdańsku sprawozdanie obejmujące okres jej kadencji oraz przekazuje Radzie Naukowej prowadzoną dokumentację.